你了解復(fù)印機(jī)的使用成本嗎?
復(fù)印機(jī)是現(xiàn)代辦公設(shè)備中使用最多,成本昂貴的消費(fèi)品之一。但是,我們的大多數(shù)人并不真正了解復(fù)印機(jī)的使用成本究竟是多少!
復(fù)印機(jī)的實(shí)際成本由兩部分組成:
* 復(fù)印機(jī)的購(gòu)買成本 - “ 設(shè)備成本 ”
* 復(fù)印機(jī)的使用成本 - “ 單張成本 ”
復(fù)印機(jī)實(shí)際成本 = 設(shè)備成本 + 使用成本(品質(zhì)+服務(wù)+維修保養(yǎng)+耗材零配件+其他)
>設(shè)備成本
如果采用租賃方式使用復(fù)印機(jī),每月只需租金的成本。而采用購(gòu)買方式的話,不同的支付方式也會(huì)產(chǎn)生不同的成本,而且還需要考慮到折舊等費(fèi)用 。
>耗材及紙張的成本
復(fù)印機(jī)耗材建議使用原裝耗材,既能保證打印效果,也能降低設(shè)備故障率,提高設(shè)備使用壽命;復(fù)印紙一般使用市場(chǎng)上流通的復(fù)印用紙即可。
>保養(yǎng)費(fèi)用
由于復(fù)印機(jī)的內(nèi)部構(gòu)造復(fù)雜,日常的維護(hù)和保養(yǎng)是非常重要且必不可少的;因此需定期對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行保養(yǎng),每次保養(yǎng)需支付一定的上門費(fèi)及保養(yǎng)費(fèi)用。
>維修費(fèi)用
任何一件產(chǎn)品及其零部件都是有一定的使用壽命,當(dāng)一臺(tái)復(fù)印機(jī)運(yùn)行一段時(shí)間后,部分零配件漸漸老化、磨損等,就會(huì)逐漸影響復(fù)印機(jī)打印復(fù)印的效果,甚至影響復(fù)印機(jī)的正常運(yùn)行,當(dāng)我們更換這些零配件或復(fù)印機(jī)發(fā)生故障時(shí)便產(chǎn)生了維修費(fèi)用。
>設(shè)備迭代折舊
市場(chǎng)是一日千里,技術(shù)是日新月異,復(fù)印機(jī)的價(jià)格隨著時(shí)間的推移,新產(chǎn)品的問世,同樣的產(chǎn)品,品質(zhì)、功能可能更好,價(jià)格可能更低,使你擁有的產(chǎn)品不但跟不上自身使用需求而且不斷折舊貶值。
>其他
復(fù)印機(jī)的日常運(yùn)作成本,除了以上各項(xiàng)外還有電費(fèi)、人工費(fèi)、利息、管理、耗材倉(cāng)儲(chǔ)等各項(xiàng)費(fèi)用。
總結(jié):買一臺(tái)復(fù)印機(jī)看上去只是復(fù)印機(jī)本身的費(fèi)用,其實(shí)耗材,過保修之后的維修零件成本才是最大的成本!這也是為什么越來越多公司選擇復(fù)印機(jī)租賃的原因。